Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Beschrijving
Als adminstratief medewerker heb je een afwisselende baan, waarbij eigen initiatief essentieel is. We verwachten dat je proactief dingen oppakt waarvan je ziet dat ze moeten gebeuren, en dat je met anderen samenwerkt om taken af te stemmen. Het takenpakket zal onder andere uit de volgende activiteiten bestaan, en zal in overleg verder worden afgestemd:
Taken:
- Administratieve ondersteuning van de medewerkers van de stadslabs
- Agenda beheer voor - inplannen meetings, boeken vergaderruimtes, opzetten van Teams/groeps vergaderingen
- Coördinatie van activiteiten met grotere groepen - datumprikkers, correspondentie met deelnemers, bijhouden deelnemer lijsten (wie kan wel en niet), organiseren fysieke locatie en catering indien mogelijk/nodig - Organisatorische hulp met archivering en document beheer
- opzetten en bijhouden van folder structuren
- archiveren oude stukken
- post verwerking - Hulp bij algemene stadslabs communicatie
- beantwoorden van telefoon
- Receptie-functie bij een of meer panden
- openen/sluiten en sleutelbeheer
- in de gaten houden wie er wel/niet is, dat alles netjes blijft, etc
- voorraad koffie, thee, etc bijhouden
- zodra bezoekerscentrum open is - tekst en uitleg geven aan bezoekers - Project begeleiding op operationeel gebied
- coördinatie van aannemers bij bouwprojecten (mensen ontmoeten op locatie, vragen aan de goede personen doorzetten)
- operationele ondersteuning van workshops - voorbereiden ruimtes, documenteren resultaten, koffie, thee, etc.
Functie eisen (wie ben jij?)
- Ervaring met Outlook, Excel, Word, en powerPoint en Teams
- Vloeiend Nederlands spreken en schrijven - moet zelfstandig e-mails op kunnen stellen
- Aanvullende talen zijn erg welkom, met name Engels, maar bijv. ook Arabisch of Turks
- Communicatief sterk - moet goed met mensen om kunnen gaan
- Leergierig en enthousiast om een sterk wisselend takenpakket te kunnen hanteren
Arbeidsvoorwaarden (wat kun je van Please verwachten?)
Wij maken voor ondernemers en hun personeel graag goed werkgeverschap mogelijk. Daarom heeft deze opdrachtgever ons gekozen als partner in personeelszaken. Wij zorgen ervoor dat alles van sollicitatie tot dienstverband en verloning goed geregeld is. Je kunt dan ook rekenen op:
- Een marktconform salaris.
- Gratis online trainingen via GoodHabitz en korting op opleidingen van NTI.
- Leuke extra's als kortingen op dagjes uit en verzekeringen.
Daarnaast vinden we persoonlijke aandacht en betrokkenheid erg belangrijk. Ga je via Please aan de slag, dan staat je persoonlijke accountspecialist altijd voor je klaar bij vragen over je baan.