Beschrijving
Wat ga je doen?
• Je assisteert de juristen in hun dagelijkse activiteiten met verschillende taken; de voorbereiding van juridische documenten, correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek.
• Je biedt allerlei bedrijfs- en administratieve ondersteuning. Je helpt bijvoorbeeld met het opstellen van agenda's en juridische documentatie. Zo verzeker je een efficiënte werking van de juridische afdeling.
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen en betrokkenen voor de juridische documenten & processen.
• Je ondersteunt bij de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van de juridische database en het file sharing systeem.
• Je staat in voor het agendabeheer van de legal accountmanagers, omtrent het plannen en coördineren van on-site en off-site meetings, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, etc.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en verwerking van facturen van advocatenkantoren en anderen.
Jij...
• ... rondde een mbo-opleiding Juridisch Secretaresse af / of je behaalde een hbo bachelor Office Management en hebt hierbij relevante (juridische/bestuurlijke) ervaring opgedaan. Of je behaalde een bachelor Rechtsgeleerdheid;
• … bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• … beheerst het Nederlands en Engels perfect, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van een andere taal is een pluspunt;
• … functioneert goed in een dynamische omgeving en je bent een ware multitasker;
• … bent in staat om goed de tijd te beheren en meerdere taken en prioriteiten af te handelen;
• … bent flexibel ingesteld en speelt in op veranderende teambehoeften;
• … voltooit taken op een professionele manier en behoudt hierbij een oog voor de opgestelde tijd. Je produceert hoogwaardige en nauwkeurige resultaten. Je kan snel en adequaat reageren in verschillende situaties;
• … geeft tijdig en efficiënt informatie, advies en begeleiding en zorgt ervoor dat alle reacties correct zijn. Je behoudt oog voor detail;
• … beheerst de zakelijke softwarepakketten – Microsoft Office producten, e-mails en internet – uitstekend;
• … bent een ondernemend type;
• … bent in staat om zelfstandig te werken maar stelt teamwork op prijs.
Wat bieden wij?
• Een marktconform salaris met een reiskostenvergoeding.
• Een leerzame samenwerking met jonge en intelligente professionals; stuk voor stuk toegewijd om innovatie te boosten in de financiële sector waardoor je ontzettend veel leert.
• Een gezellige werksfeer met toffe collega’s.
• Een kantoor op toplocatie in hartje Den Haag.
• Ontzettend veel doorgroeimogelijkheden, waardoor jij je zowel als persoon en als professional kunt ontwikkelen!
Arbeidsvoorwaarden (wat kun je van Please verwachten?)
Wij maken voor ondernemers en hun personeel graag goed werkgeverschap mogelijk. Daarom heeft deze opdrachtgever ons gekozen als partner in personeelszaken. Wij zorgen ervoor dat alles van sollicitatie tot dienstverband en verloning goed geregeld is. Je kunt dan ook rekenen op:
- Een marktconform salaris.
- Gratis online trainingen via GoodHabitz en korting op opleidingen van NTI.
- Leuke extra's als kortingen op dagjes uit en verzekeringen.
Daarnaast vinden we persoonlijke aandacht en betrokkenheid erg belangrijk. Ga je via Please aan de slag, dan staat je persoonlijke accountspecialist altijd voor je klaar bij vragen over je baan.