Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een crediteurenbeheer ledenadministrator die 36-40 uur beschikbaar is per week.
Beschrijving
Functieomschrijving (wat ga je doen?)
Ledenadministratie
- Contact met leden per e-mail en telefoon
- Verwerken van lidmaatschap aanvragen
- Procedure van goedkeuring bewaken
- Bijhouden van wijzigingen in CMS (Content Management System)
- Afhandelen van facturering
Projectadministratie
- Toevoegen van nieuwe projecten in de database
- Onderhoud van de projectdatabase (wijzigingen binnen projecten)
- Factureren van project gerelateerde bijdrages aan projectpartners
- Afstemmen van lidmaatschap situatie met 2 andere verenigingen
Debiteurenbeheer
- Gegevens debiteuren opnemen in database bestand en factureringsysteem
- Opvragen ontbrekende gegevens
- Vragen over facturen beantwoorden (telefonisch en per e-mail)
- In overleg met boekhouding monitoren van debiteuren
- Zorgen voor een tijdige betaling (incl. versturen van herinneringen)
- Opvolgen van wijzigingen door leden
- Evt. andere bankzaken regelen in overleg
Functie-eisen (wie ben jij?)
- Minimaal een afgeronde MBO- opleiding
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Gedegen kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.)
- Kennis en ervaring met programma’s voor Internet toepassingen (o.a. CMS) is een pre
De medewerker die wij zoeken is een echte teamplayer en kan goed in een klein team werken. Je bent werkt planmatig en gestructureerd, je houdt overzicht over de werkzaamheden en je houdt het werk ook inzichtelijk voor je collega’s. Verder ben je communicatief vaardig op alle niveaus, je hebt een flexibele instelling en hands-on mentaliteit, en je voelt je thuis in een functie met veel internationale contacten.
Arbeidsvoorwaarden (wat kun je van Please verwachten?)
Wij maken voor ondernemers en hun personeel graag goed werkgeverschap mogelijk. Daarom heeft deze opdrachtgever ons gekozen als partner in personeelszaken. Wij zorgen ervoor dat alles van sollicitatie tot dienstverband en verloning goed geregeld is. Je kunt dan ook rekenen op:
- Een marktconform salaris.
- Gratis online trainingen via GoodHabitz en korting op opleidingen van NTI.
- Leuke extra's als kortingen op dagjes uit en verzekeringen.
Daarnaast vinden we persoonlijke aandacht en betrokkenheid erg belangrijk. Ga je via Please aan de slag, dan staat je persoonlijke accountspecialist altijd voor je klaar bij vragen over je baan.